في بيئة الأعمال السريعة والخاضعة للتدقيق المستمر، لم يَعُد التتبع اليدوي للأصول الثابتة مجرد أسلوب قديم — بل أصبح مخاطرة. العناصر المفقودة، والسجلات غير الدقيقة، والتأخير في المطابقات، والأخطاء البشرية أثناء التدقيق قد تُكبد المنظمات الوقت والمال وفقدان الثقة. هنا يأتي دور نظام التتبع الآلي للأصول من Tragging — حلٌ تقني متكامل يقلل المخاطر، ويعزز التحكم، ويضمن جاهزيتك الدائمة للتدقيق.
ما هو التتبع الآلي او المؤتمت للأصول؟
التتبع المؤتمت للأصول هو استخدام تقنيات مثل RFID والباركود (أو مزيج منهما) لتحديد وتتبع وإدارة الأصول خلال دورة حياتها — من التوريد حتى الإخراج — دون الحاجة إلى تدخل يدوي مباشر.
مع Tragging، لا يقتصر الأتمتة على جمع البيانات فحسب، بل تشمل تنبيهات ذكية، وتحليل فوري، وواجهة تفاعلية تساهم في تقليل الأخطاء وتحسين العمليات.
المزايا الأساسية لنظام تراغينغ لادارة وتتبع الاصول
دقة متناهية في الجرد
وداعًا للأوراق والأخطاء اليدوية. عبر أجهزة محمولة متطورة وتطبيق ذكي، يتم فحص الأصول والتحقق منها بدقة في الزمن الحقيقي.
رقابة داخلية أقوى
يتم تتبع تحركات الأصول، وتسجيل الجهات المسؤولة عنها، وتحديد مواقعها بدقة، مما يعزز الشفافية ويقلل من فرص الضياع أو التلاعب.
تقارير جاهزة للتدقيق
يمكنك إصدار تقارير دقيقة ومفصلة في أي وقت، لتلبية متطلبات التدقيق الداخلي أو الخارجي بكل سهولة.
تكامل سلس مع الأنظمة الأخرى
يتكامل نظام Tragging مع أنظمة ERP وCMMS ومحاسبية أخرى، لتوفير منظومة إدارة أصول متكاملة.
كيف يتم الجرد باستخدام الأجهزة المحمولة الذكية والمزودة بنظام تراغينغ لادارة الاصول؟
مسح ضوئي موجه للأصول
يحصل كل مستخدم على قائمة مرجعية بالأصول المتوقعة حسب القسم أو الموقع. يتم مسح الأصول فوريًا، مع تزويد النظام بتعليقات بصرية فورية:
- أخضر: الأصل في الموقع الصحيح
- أحمر: الأصل في موقع خاطئ
- أصفر: الأصل مرتبط بموقع آخر
- أسود: الأصل مفقود
واجهة مرئية سهلة
تُبرز واجهة تطبيق تراغينغ لادارة الاصول الثابتة الخاصة بالمحمولة حالة الأصول ومواقعها بسرعة ووضوح.
كشف ذكي
يتضمن التطبيق المحمول أيضًا:
- منع المسح المكرر.
- تنبيهات بالأصول المفقودة أو غير المتوقعة.
- ختم الموقع عبر GPS.
- مسح ضوئي مُحدد بالنطاق.
- توجيهات صوتية للعمل دون استخدام اليدين.
مطابقة فورية على الجهاز
يتم التحقق من الأصول في الميدان باستخدام خوارزميات مدمج، مع مزامنة النتائج تلقائيًا مع النظام عند الاتصال بالإنترنت.
نظام مؤتمت يناسب مختلف القطاعات
سواءً كنت تدير أصولًا تقنية في وزارة حكومية، أو أجهزة طبية في مستشفى، أو أثاثًا عبر فروع فندقية — فإن برنامج تراغينغ لادارة الاصول يتكيف مع بيئتك بدقة وقوة.
القطاعات التي نخدمها:
- الفنادق: إدارة الأثاث والمعدات بين الفروع والمواسم
- المستشفيات: تتبع المعدات الطبية وتقليل فقدانها
- المصارف: إدارة أصول الفروع المتعددة
- الجهات الحكومية: الجاهزية الكاملة للتدقيق
- الجامعات والمدارس: تبسيط الجرد واسع النطاق
قصص نجاح من أرض الواقع
"نجحنا في تقليص وقت الجرد من 3 أيام إلى 5 ساعات فقط باستخدام أجهزة Tragging المحمولة."
"النظام أنقذنا خلال المراجعة الداخلية، وحدد الخلل بدقة."
